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Sujets 14 juin 2017
EDI

Avec EDI, l'échange de données de transactions commerciales standard entre deux systèmes d'application est entièrement automatique.

Pour vous, en résumé :

  • EDI signifie Electronic Data Interchange.
  • EDI automatise le transfert de documents commerciaux.

Vue d'ensemble

Transmettre en toute sécurité des documents commerciaux avec EDI

Soumettez en toute sécurité des documents commerciaux avec EDI

Qu'est-ce qu'EDI ?
EDI ou Electronic Data Interchange permet la transmission sécurisée et en quelques secondes des commandes, des confirmations de commandes, des factures et des bons de livraison entre votre entreprise et WAGO. Pour la transmission elle-même, les documents commerciaux sont transférés dans un format EDI standard, que l'expéditeur et le destinataire peuvent lire et transmettre via n'importe quel protocole de transport.

De quoi a-t-on besoin pour EDI ?
Un échange direct de documents électroniques entre deux systèmes d'application est très difficile à réaliser. C'est pourquoi la norme de message EDIFACT s'est établie dans le trafic EDI. Pour créer ou traiter des messages EDIFACT, vous avez besoin d'un logiciel spécial et d'un convertisseur EDI, proposé par différentes sociétés de logiciels. De même, vous devez fournir différents canaux de communication (y compris x.400, AS / 2, FTP) afin de pouvoir échanger des documents de manière sécurisée, compréhensible et sans erreur avec tous les partenaires. Selon la taille de vos processus et le volume de vos messages, il est plus rentable de faire appel à un prestataire de services (Clearing-Center). Depuis des années, WAGO confie cette tâche à la société Curamus GmbH basée à Oldenburg.

WAGO vouas accompagne volontiers dans la mise en place d'un système EDI. C'est à vous de décider si vous gérez complètement votre propre système EDI ou si vous faites appel à un prestataire. Nous avons de longues années d'expérience avec EDI et pouvons vous conseiller dans le domaine commercial et technique. Consultez-nous et profitez des nombreux avantages de l'EDI.

Vos avantages :

  • Flux de documents sans papier

  • Enregistrement immédiat des commandes dans le système cible

  • Des saisies multiples et erronées sont exclues.

  • Transmission rapide et entièrement automatique de la confirmation de commande

  • Sécurité accrue pour la planification et la gestion des stocks

  • Informations sur la livraison disponibles immédiatement après l'emballage

  • Exécution automatisée des factures

Formats d'EDI pris en charge

WAGO s'appuie sur la norme EDI EDIFACT au format EDILEKTRO selon D96a. Nous serions également ravis de mettre en œuvre pour vous d'autres versions d'EDIFACT ou d'autres formats (par exemple XML, SAP IDOC).

De plus, nous vous offrons la possibilité de vous connecter via myOpenFactory.

Ces types de messages EDI sont pris en charge par WAGO :

  • Commande (ORDERS)

  • Confirmation de commande (ORDRSP – Orders Response)

  • Avis de livraison (DESADV – Despatch Advice/VDA 4905)

  • Facture (INVOIC)

Exemple de processus d'un projet EDI

  1. Premier contact avec vos interlocuteurs EDI chez WAGO
    Merci de contacter votre contact EDI chez WAGO. Après un premier entretien, nous vous enverrons volontiers notre liste de contrôle.
  2. Accord détaillé
    Ensemble, nous nous mettons d'accord sur les formats EDI et les canaux de communication ainsi que sur les éventuelles transactions spéciales.
  3. Attribution du projet de WAGO à Curamus
    Après que toutes les informations ont été recueillies, merci de nous envoyer une commande test. Nous confions ensuite la mise en œuvre à la société Curamus. Si nécessaire, Curamus vous contactera directement.
  4. Recoupement des données de base
    il est judicieux de procéder à un recoupement des données d'articles de base avant la mise en production. Ainsi, des commandes EDI peuvent être traitées sans erreur et rapidement.
  5. Phase de test et fin
    En fonction de la taille des types de message souhaités, une phase de test est nécessaire, suivie de la connexion en direct.

EDI-Clearing-Center

VRG CURAMUS est notre partenaire préféré et éprouvé pour l'EDI.

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