Sur notre site web, nous offrons la possibilité d'utiliser un chat en direct (« Userlike »). Userlike est un logiciel de chat en direct fourni par Userlike UG (Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Allemagne). Nous avons soigneusement sélectionné ce prestataire et l'avons mandaté conformément à l'article 28 du RGPD.
À cette fin, nous avons conclu un accord complémentaire de traitement des commandes, qui définit le sujet et la durée du traitement, le type et la finalité du traitement, la nature des données personnelles, les catégories de personnes et les obligations et droits du responsable du traitement (conformément à l'article 28 du RGPD). Les données seront traitées sur la base de votre consentement ou sur la base de l'exécution d'un contrat avec vous ou afin d'effectuer des démarches précontractuelles (article 6, §1, a) ou b) du RGPD). Pour participer au chat en direct, vous pouvez, à titre facultatif, fournir les données personnelles suivantes : prénom, nom, adresse électronique. Lorsque vous utilisez le chat en direct, certaines données relatives à l'appareil que vous utilisez (navigateur web, adresse IP) sont également collectées. WAGO enregistre également la date et l'heure des conversations de chat et le contenu des conversations de chat (« journal de chat »). Si le nom ou l'adresse e-mail saisis sont liés à un numéro de client WAGO, le conseiller du service clientèle WAGO peut le vérifier pendant le chat en direct.
Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement du chat en direct, au contrôle de la qualité du chat en direct, à la réponse à vos questions et à l'établissement de statistiques. Pour un chat personnel et en temps réel avec nous, Userlike utilise des cookies qui sont installés sur votre ordinateur. Vous trouverez de plus amples informations sur la fonction des cookies dans notre Politque de cookies. Lorsque vous visitez notre site web, le widget de chat est chargé sous la forme d'un fichier JavaScript provenant d'Amazon web Services. Le widget de chat est techniquement le code source qui est exécuté sur votre ordinateur pour activer le chat. Cela se fait sur la base de votre consentement ou sur la base de l'exécution d'un contrat avec vous ou pour effectuer des démarches précontractuelles (article 6, §1, a) ou b) du RGPD).
En fonction du déroulement de la conversation en ligne avec notre personnel, il peut être nécessaire de nous fournir des données personnelles supplémentaires. Les informations qui peuvent être requises dépendent, entre autres, de votre demande ou du problème que vous décrivez pendant la session de chat.
Il peut s'agir, par exemple, des données suivantes :
- Des enregistrements audio et vocaux ;
- Des documents tels que des factures ou des commandes dans lesquelles des données personnelles ont été traitées, ou ;
- Des photos.
Le traitement de l’ensemble de ces données a pour but de permettre un contact rapide et efficace et d'améliorer notre service clientèle.
En outre, vous pouvez accéder à la conversation en ligne ultérieurement. Pour que ces informations soient envoyées au bon destinataire, vous devez indiquer votre adresse électronique. Un code de confirmation sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez saisie et sera nécessaire pour accéder à vos chats.
Si le chat en direct n'est pas accessible, veuillez nous laisser un message. Ce message doit contenir les données personnelles suivantes : nom (y compris le prénom et le nom de famille), adresse et votre adresse e-mail. Dans ce cas, les données seront également traitées sur la base de votre consentement ou sur la base de l'exécution d'un contrat avec vous ou afin d'effectuer des démarches précontractuelles (article 6, §1, a) ou b) du RGPD).
Veuillez noter qu'il n'est possible de récupérer les chats que pendant six (6) mois après une session de chat. Après cette période, tous les chats sont automatiquement supprimés. Nous conservons vos chats pendant six mois afin d'éviter d’avoir besoin par après de réexaminer votre demande et l'historique associé, afin d'effectuer un contrôle constant de la qualité de notre chat en direct et afin de pouvoir garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
Si vous ne souhaitez pas que votre chat soit stocké, vous pouvez bien entendu nous en informer en utilisant les coordonnées ci-dessous. Dans ce cas, les chats enregistrés seront immédiatement supprimés.
De plus amples informations sur la protection des données chez Userlike UG peuvent être trouvées ici : https://www.userlike.com/fr/terms#privacy-policy.