Erklæring om databeskyttelse

til behandling af vores data i forbindelse med vores online systemer og til etablering af kontakt ved hjælp af kontaktformularer og nyhedsbreve pr. e-mail.

Version: 01.06.2023

I. Grundlæggende oplysninger om databehandling

Tak for din interesse i vores virksomhed. Det er altafgørende for os at beskytte dine personlige oplysninger. Derfor vil vi oplyse dig grundigt om de oplysninger, vi indsamler på vores websider, formålet med at indsamle disse oplysninger, hvem vi kan gøre dem tilgængelige for, og hvilke rettigheder du har (art. 12 og art. 13 i Generel forordning om databeskyttelse, GDPR).

Vores personlige databeskyttelsesforanstaltninger er underlagt Generel forordning om databeskyttelse (GDPR, Forordning (EU) 2016/679) og databeskyttelsesloven, der trådte i kraft den 25. maj 2018 samt den danske databeskyttelseslov. Skulle personlige oplysninger blive behandlet i et specifikt tilfælde, vil vi beskrive, hvilken standard der anvendes til at retfærdiggøre databehandlingen, med en simpel parentetisk gengivelse af en bestemmelse.

Ansvarlig i henhold til databeskyttelsesloven:

WAGO Denmark A/S
Lejrvej 17
3500 Værløse
Tlf.nr.: 44 35 77 70
Email: info.dk@wago.com

Vi tager virksomhedens interne privatlivspolitik meget alvorligt. Vores medarbejdere og de behandlere (servicevirksomheder), vi antager, er kontraktligt forpligtede til at bevare fortroligheden og overholde it-sikkerhedsreglerne samt de gældende databeskyttelsesbestemmelser.

Il. Formål, juridisk grundlag og datakategorier

Generelt kræves det ikke, at du skal afgive personlige oplysninger for at besøge vores webside. Dog skal vi ud fra et teknisk perspektiv bruge den IP-adresse, der overføres fra dit system, så vi kan overføre data fra vores webside til dig. Ud over de frit tilgængelige områder på vores webside - f.eks. i forhold til din registrering - skal vi bruge nogle personlige oplysninger for at kunne svare dig personligt.

Vi skal have en lovlig grund til at behandle dine oplysninger. Art. 6 i GDPR angiver en ikke-udtømmende liste over lovlige grunde. I henhold til art. 6 i GDPR er behandling tilladt, når:

Du har givet tilladelse til behandling af dine personlige oplysninger til et eller flere specifikke formål (art. 6, stk. 1, litra a, GDPR).
Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i. Dette gælder også ved gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b, GDPR).
Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler os (art. 6, stk. 1, litra c, GDPR).
Behandling er nødvendig for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser. Dette kan omfatte det sjældne tilfælde, hvor den registrerede kommer alvorligt til skade, og den registreredes personlige oplysninger derfor deles med en læge (art. 6, stk. 1, litra d, GDPR).
Behandling er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor (art. 6, stk. 1, litra f, GDPR). Behandlingsprocedurer, der ikke er dækket af de ovenstående lovlige grunde, kan udføres, hvis behandling er nødvendig for at beskytte vores virksomheds eller tredjemands legitime interesser, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud herfor. Vi har lov til at udføre sådanne behandlingsprocedurer, idet de er særskilt nævnt i den europæiske lovgivning. Loven anfører, at en legitim interesse kan antages, hvis den registrerede er kunde hos den dataansvarlige (årsag 47, sætning 2, GDPR).

lll. Indsamling, opbevaring af brugsdata under et besøg på vores webside uden registrering, anvendelse af cookies

Når du besøger vores webside, modtager vi din fulde IP-adresse fra din computer. Kun med denne IP-adresse kan vi overføre data fra vores webside til dig, så du kan se websiden (art. 6, stk. 1, litra b og f, GDPR). Ud over de indhentede data, der anvendes til overførslen, opbevares den fulde IP-adresse kun i to (2) dage, så vi kan beskytte os imod angreb på vores it, såsom blokering af IP-adresser samt mulige strafferetssager (art. 6, stk. 1, litra f, GDPR".

Vi opbevarer dataene og tidspunktet for visningen af siden samt den side, du kom fra til vores side. Vi gemmer ikke andre personlige oplysninger, med mindre du logger ind.

Hvis programmeringen på vores webside beder din browser indlæse data fra servere, der drives af tredjemand, er vi ikke som sådan involveret i disse datatransmissioner. Vores tredjemandsudbydere har bedt os om, at vi oplyser dig om det følgende:

IV. Cookies ved besøg på vores webside

Besøg vores webside, hvor der findes oplysninger om cookies.

V. Indsamling, lagring og anvendelse af brugsdata ved besøg på vores webside ved registrering og efter log-in

VI. Projektplanlægning med Smart Designer

Vi tilbyder dig en gratis online projektplanlægningssoftware til konfiguration af vores produkter. Du kan tilmelde dig for at gemme dine egne projekter og se færdige projekter igen på et senere tidspunkt. Der skal du afgive mindst de følgende oplysninger om dig selv: efternavn, fornavn, emailadresse, virksomhedsnavn, adresse (vejnavn, postnummer, by), land samt kodeord.Der skal du afgive mindst de følgende oplysninger om dig selv: Efternavn, fornavn, e-mailadresse, virksomhedsnavn, adresse (vejnavn, nummer, postnummer, by), land samt kodeord.

De registrerede data anvendes til selvstartede prisforespørgsler og bestillinger, der opstår på baggrund af projekterne i konfiguratoren og vises med den oprettede projektdokumentation (art. 6, stk. 1, litra b og f, GDPR).

Du kan vælge "Acceptér ikke cookies" under browserindstillinger for at forhindre brugen af cookies. I så fald er det ikke muligt at bruge Smart Designer.

Hvis du også har tilmeldt dig vores nyhedsbrev i Smart Designer, vil vi også bruge din emailadresse til kontohåndtering samt i forbindelse med prisforespørgsler, projektplanlægning og bestillinger, der vedrører projekter oprettet med konfiguratoren, som du indleder. Dette gælder dog kun for vores egne reklameformål, som er beskrevet nærmere ved tilmelding til nyhedsbrevet, indtil du annullerer abonnementet (indsigelsesmulighed; art. 6, stk. 1, litra a og b, GDPR). Bestemmelserne i artikel V, "Indsamling, lagring og anvendelse af brugsdata ved besøg på vores webside med registrering og efter log-in" samt afsnit 5, " Nyhedsbrev pr. e-mail og anden direkte markedsføring", gælder ligeledes.

VII. Oplysninger om behandling af personlige oplysninger ved brug af Office365-produkter

VIII. Databehandling igennem sociale netværk

Vi vedligeholder offentligt tilgængelige profiler på sociale netværk.

Normalt kan sociale netværk som Facebook analysere alle aspekter af din brugeradfærd, når du besøger deres websider eller en webside med integreret socialt medieindhold (f.eks. "like"-knapper eller reklamebannere). Ved at gå ind på vores sociale mediesider, udløser du adskillige behandlingsprocedurer, der er relevante ift. databeskyttelse. Særligt:

Hvis du er logget ind på din sociale mediekonto og besøger vores sociale mediesider, kan operatøren for den sociale medieportal tildele dette besøg til din brugerkonto. Men under visse omstændigheder kan dine personlige oplysninger også indsamles, hvis du ikke er logget ind eller ikke har en konto på den respektive sociale medieportal. I dette tilfælde indsamles dine oplysninger via f.eks. cookies, som gemmes på din slutenhed, eller via logging af din IP-adresse.

Operatøren af den sociale medieportal kan derefter anvende sådanne indsamlede oplysninger til at oprette brugerprofiler ud fra dine præferencer og interesser. På denne måde kan du få vist reklamer, der afspejler dine interesser, både på den respektive sociale medieside og på andre sider. Hvis du har en konto på det specifikke sociale netværk, kan du få vist disse skræddersyede reklamer på alle enheder, som du er eller har været logget ind med.

Bemærk også, at vi hverken kan overvåge eller styre alle behandlingsprocedurer, der anvendes af sociale medieportaler. Afhængig af udbyderen kan operatørerne på de sociale medieportaler derfor udføre yderligere behandlingsprocedurer. Du kan finde relevante oplysninger i brugsvilkårene og databeskyttelsespolitikkerne for den specifikke sociale medieportal.

X. Digital Building Road Show

Under https://wago-building.expo-ip.com/, you have the option of obtaining information about current topics from the areas of building automation and installation. For an example, if we would like to enable your participation in digital trade fairs or events, it may be necessary to process your personal data.

This is done under different formats, which can be called up via the site described above. You can find out which personal data you process through these formats in the text below. To be able to offer you the digital Building Road Show, it is necessary to work together with a contract worker in the sense of Art. 28 GDPR. Thus, we work together with the service provider VideoART GmbH, Industriestraße 11, 27211 Bassum, Germany “VideoART”). To perform specific processing activities in association with the digital Building Road Show (especially hosting and IT support, platform and data management, output monitoring, digital communication (email, chat, video chat, streaming and screen sharing) and analyses), we serve external service providers that process personal data under contract to us. Please find additional information in the corresponding paragraphs in this privacy policy.

IX. Whistleblower-system

Whistleblowere, der anmelder uetiske, ulovlige og uansvarlige handlinger, er ikke kritikere. Men husk på, at de oplysninger om dig selv, dine kolleger eller alle øvrige aspekter af virksomhedsdriften, du anfører, kan medføre beslutninger, der påvirker andre mennesker. Derfor skal du kun angive oplysninger, som efter din bedste overbevisning er korrekte. Selv hvis du ikke kan forvente nogen sanktioner, når du deler oplysninger i god tro, selv hvis de senere viser sig at være ukorrekte, tolereres bevidst afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger ikke.

Når du anmelder en hændelse via vores whistleblower-system, beskytter vi dine personlige oplysninger, så anmeldelsen ikke bliver til ulempe for dig på nogen måde.

Når du afgiver personlige oplysninger via anmeldelsesformularen, bruger vi dem udelukkende til at undersøge den anmeldte hændelse inden for rammerne af vores whistleblower-system. Dine personlige oplysninger behandles på grundlag af en legitim interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR. Den legitime interesse i behandling af dine personlige oplysninger ligger i effektiv undersøgelse af den hændelse, du har anmeldt.

Naturligvis kan det ske, at du skal angive personlige oplysninger i din anmeldelse. Oplysningerne kan for eksempel ligge i emnet for din bekymring eller i omstændighederne omkring, hvordan du fik kendskab til hændelsen. Vi behandler ligeledes disse oplysninger for effektiv undersøgelse af den hændelse, du har anmeldt.

Hvis vi videregiver personlige oplysninger til personer, hvis profession pålægger dem tavshedspligt (såsom advokater og revisorer) eller til tredjemænd, der er bundet af en separat aftale om overholdelse af fortrolighed (f.eks. detektivbureauer) for yderligere klarlæggelse af den anmeldte hændelse og for at fastslå eventuelle anklager imod den anmeldte person, sker dette på grundlag af vores legitime interesse i forhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR, og således at retslige forpligtelser kan opfyldes (art. 6, stk. 1, litra c, GDPR).

Hvis vi, i tilfælde af, at den anmeldte person har begået relevante kriminelle handlinger, skal videregive personlige oplysninger til ordensmagten for at indlede en strafferetssag, sker dette på baggrund af vores legitime interesse i forhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR, og således at retslige forpligtelser kan opfyldes (art. 6, stk. 1, litra c, GDPR).

Hvis du bruger systemet korrekt, har du intet at frygte. Hvis whistleblower-systemet bruges ukorrekt med det formål at skade anmeldte personer, forbeholder vi os retten til at sanktionere whistlebloweren. Dette sker på baggrund af vores legitime interesse i henhold til art. 6, stk. 1, litra f i GDPR for at beskytte ærlige whistleblowere og beskytte vores whistleblower-system imod ukorrekt brug.

X. Lagringsperiode

Vi lagrer dine oplysninger i forskellige perioder afhængig af den påkrævede behandling.

Hvis der ikke er angivet en opbevaringstid ved indsamling (f.eks. som ved accept), slettes personlige oplysninger, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet med lagring, med mindre juridiske lagringsforpligtelser (såsom erhvervsmæssige og skattetilbageholdelsesmæssige forpligtelser) forhindrer sletning. Derfor behandler vi normalt dine oplysninger i hele forretningsforholdet (fra indledning, udførelse og afslutning af en kontrakt og til afslutningen af enhver interesse i de oplysninger, du måtte have).

Derudover lagrer vi dine oplysninger i overensstemmelse med og inden for rammerne af juridiske lagrings- og dokumentationsforpligtelser med tilhørende garanti- og begrænsningsperioder, og i tilfælde af retslig tvist indtil afslutningen af sådanne tvister, hvortil disse oplysninger skal bruges som bevis.

XI. WAGO HUB

For an example, if we would like to offer you information within the scope of the WAGO HUB about the topics automation, interface electronics and connection technology, or to enable your participation in digital trade fairs or events, it may be necessary to process your personal data.
This is done through formats offered through the WAGO HUB. You can find out which personal data you process through these formats in the text below. To be able to offer you the WAGO HUB, it is necessary to work together with a contract worker in the sense of Art. 28 GDPR. We work together with the service provider Uniplan GmbH & Co. KG (Schanzenstraße 39 a/b, 51063 Cologne, “Uniplan”). We have entered into contractual arrangements with Uniplan in accord with Art. 28 (3) GDPR, which ensure the privacy of our WAGO HUB participants. To perform specific processing activities in association with the WAGO HUB (especially hosting and IT support, platform and data management, output monitoring, digital communication (email, chat, video chat, streaming and screen sharing) and analyses), we serve external service providers that process personal data under contract to us. Please find additional information in the corresponding paragraphs in this privacy policy.

XII. Ret til tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid med fremtidig virkning og uden at angive årsag tilbagekalde samtykker, du har givet os til at indsamle og anvende data, uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, der er foregået på baggrund af samtykket op til tilbagekaldelsen. Når der er sket tilbagekaldelse, kan WAGO kun behandle dine personlige oplysninger yderligere, hvis dette er påkrævet af juridiske årsager eller lovbestemte forpligtelser. Du kan sende din tilbagekaldelse til controllere eller den kontaktadresse, der er angivet under sidens bemærkninger. Hvis det er teknisk muligt, gør vi også tilbagekaldelsesmuligheden tilgængelig for dig på din konto.

XIII. Databeskyttelsesofficer

Hvis du har yderligere spørgsmål til beskyttelsen af dine personlige oplysninger, denne erklæring om databeskyttelse, samtykke samt behandlingen af dine personlige oplysninger, eller hvis du har en klage om datasikkerheden, kan du kontakte vores databeskyttelsesofficer:

WAGO Denmark A/S

-DATABESKYTTELSESOFFICER-

Lejrvej 17
3500 Værløse
Email: Bjarne.smed@wago.com

Uafhængigt at bestemmelserne i denne databeskyttelsespolitik, har du ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed i henhold til art. 13, stk. 2, litra d første sætning GDPR.

XIIV. Anerkendelse af databeskyttelsespolitik, ændringer

Denne databeskyttelsespolitik træder i kraft på udgivelsestidspunktet på websiden for WAGO Denmark A/S og er gældende, indtil den tilbagekaldes.

Bekræftelse og anerkendelser af databeskyttelsespolitikken er påkrævet for at kunne gøre brug af vores tilbud.

Husk på, at databeskyttelsesreglerne og håndtering af databeskyttelse kan ændres løbende, og indholdet af denne databeskyttelsespolitik skal tilpasses. Er dette tilfældet, præsenterer vi ændringerne tydeligt for dig. Derudover er det tilrådeligt at holde sig opdateret med eventuelle ændringer i lovgivningen og vores virksomheds praksis.