¿Quién nos proporciona el software y cómo podemos contactar con la oficina de protección de datos de este proveedor?
Microsoft Corporation
1 Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, EE. UU.
(también denominado en este documento «Microsoft»)
Protección de datos en Microsoft
Microsoft Corporation
Chief Privacy Officer
1 Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, EE. UU.
Microsoft Ireland Operations Limited es el representante para la protección de datos de Microsoft en el Espacio Económico Europeo y Suiza.
Puede contactar con el responsable de la protección de datos de Microsoft Ireland Operations Limited en las siguientes direcciones:
Microsoft Ireland Operations, Ltd.
Protección de datos
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521, Irlanda
¿Con qué finalidad y base jurídica tratamos sus datos personales?
El tratamiento de sus datos personales se realiza con el objetivo de facilitar la colaboración mutua cuando utiliza la gama de productos Office365 de Microsoft.
El tipo y objeto del tratamiento, por tanto, se basan en la prestación de servicios profesionales de conformidad con la licencia por volumen de WAGO y todos los acuerdos de servicios suscritos entre WAGO y Microsoft.
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme al art. 6, apdo. (1)(f) del RGPD. Nuestros intereses legítimos se circunscriben al grupo de empresas con fines administrativos internos y en el marco de una relación adecuada entre el interesado y el responsable. Si un fundamento jurídico distinto autoriza el tratamiento, le informaremos por separado en el medio adecuado.
¿Qué datos personales tratamos?
Para poder poner a su disposición la gama de productos Office365, es necesario llevar a cabo un registro. Este formulario de tratamiento solicita, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre de visualización (puede constar de nombre y apellidos, por ejemplo)
- Dirección de correo electrónico
Tras el registro, también tendrá la opción de introducir por su cuenta los siguientes datos en su perfil:
- Nombre y apellidos
- Puesto en la empresa
- Información de contacto
- Números de teléfono de empresa
- Dirección de trabajo (calle, número, código postal, localidad)
- Foto de perfil
Fruto de esta colaboración, tratamos datos personales proporcionados a través de correos electrónicos, documentos y otros datos electrónicos en el contexto de los servicios en línea.
En función del uso específico de la gama de productos Office365, estos datos pueden incluir:
- datos personales básicos (como, por ejemplo, lugar de nacimiento, dirección, código postal, lugar de residencia, país de residencia, número de teléfono móvil, nombre, apellidos, iniciales, dirección de correo electrónico, sexo, fecha de nacimiento), además de datos personales básicos de miembros de la familia e hijos;
- datos de autenticación (p. ej., nombre de usuario, contraseña o PIN, pregunta de seguridad, registro de auditoría);
- información de contacto (p. ej., direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, nombres de perfil en redes sociales, información de contacto en caso de emergencia);
- números de id. únicos y firmas (p. ej., número de la seguridad social, número de cuenta bancaria, número de pasaporte o DNI, carné de conducir, datos de matriculación de vehículos, dirección IP, número personal, número de estudiante, número de paciente, firma, identificación única de seguimiento de cookies o tecnologías similares);
- identificadores seudonimizados;
- datos financieros o de seguros (p. ej., número de póliza, número y nombre de cuenta bancaria, número y nombre de tarjeta de crédito, número de factura, renta, tipo de seguro, historial de pagos, calificación crediticia);
- datos comerciales (p. ej., historial de compras, ofertas especiales, información de suscripciones, calendario de pagos);
- datos biométricos (p. ej., ADN, huellas dactilares y escáneres de iris);
- datos de localización (p. ej., id. de comunicaciones móviles, datos de geolocalización, ubicación en inicio/finalización de llamada; datos de localización obtenidos a través del uso de puntos de acceso WLAN);
- fotos, vídeos y audio;
- actividad en internet (p. ej., historial del navegador, historial de búsquedas, lectura, televisión, radio);
- identificación de dispositivo (p. ej., número IMEI, número de tarjeta SIM, dirección MAC);
- generación de perfiles (p. ej., basado en comportamiento delictivo o antisocial observado o perfiles seudonimizados basados en URL visitadas, flujo de clics, protocolos de navegación, direcciones IP, dominios, aplicaciones instaladas o perfiles basados en preferencias de comercialización);
- datos de personal y contratación (p. ej., indicación de estado laboral, información de contratación, incluidos CV, trayectoria profesional, formación/educación; datos de función y puesto, incluidas horas trabajadas, evaluaciones y salario; información sobre bajas, disponibilidad, condiciones laborales, régimen tributario, pagos, seguros, ubicación y empresa);
- datos de formación (p. ej., historial de cursos, formación actual, estudios y notas, cualificación más alta, trastornos de aprendizaje);
- información de nacionalidad y residencia (p. ej., ciudadanía, estado de naturalización, estado civil, nacionalidad, estado migratorio, datos de pasaporte, información sobre lugar de residencia o permiso de trabajo);
- información tratada para llevar a cabo una tarea de interés público o en el ejercicio de autoridad pública;
- categorías especiales de datos (p. ej., origen étnico, posiciones políticas, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia sindical, datos genéticos, datos biométricos para la identificación inequívoca de una persona física, datos sobre salud, relaciones sexuales u orientación sexual de una persona física, o datos sobre delitos o condenas penales);
- el resto de datos personales citados en el artículo 4 del RGPD.
Para todos los demás datos de protocolo y telemetría, nos remitimos a la declaración de privacidad del proveedor : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/
¿De quién recibimos los datos?
Tratamos únicamente los datos que usted nos proporciona personalmente, o los datos que recibimos en nuestra calidad de proveedor de funciones dentro de nuestro grupo de empresas (véase https://www.wago.com/de/wago-gruppe/international/
En algunos casos, es posible que recibamos sus datos personales a través de un representante de su organización, empresa o de otro tercero como parte de una relación de colaboración o cliente actual o futura.
¿Quién recibe los datos personales (funciones internas y externas)?
Funciones internas: Socios de comunicación y personas en puestos funcionales dentro de WAGO.
Funciones externas: Nótese aquí que, en especial, en las plataformas de colaboración, cabe la posibilidad de que, además de nosotros, usted y su organización, otros terceros (por ejemplo, miembros de otras organizaciones) también obtengan acceso a sus datos personales transferidos durante la comunicación (p. ej., a través de TEAMS). No podemos descartar que estos terceros utilicen los datos personales transmitidos o los faciliten a otros.
Por tanto, le aconsejamos que consulte las normas internas de su propia organización en materia de protección de datos y también de cualquier tercero con el que colabore.
En un estado no miembro de la UE, únicamente transferimos los datos personales cuando se dan las siguientes garantías apropiadas o adecuadas:
¿Se vería usted perjudicado de alguna forma si no proporciona sus datos?
Si no nos facilita sus datos, es posible que no podamos prestarle los servicios contratados.
¿Se llevan a cabo procesos de decisiones automatizadas/generación de perfiles?
WAGO no lleva a cabo ningún procedimiento de decisiones automatizadas ni generación de perfiles en el momento de tratar sus datos personales dentro de toda la gama de productos Office365.