-Adatkezelési szabályzat -
Köszönjük, hogy érdeklődik vállalatunk iránt. Az Ön személyes adatainak védelme elsődleges szempont számunkra. Ezért átfogó tájékoztatást nyújtunk Önnek a weboldalainkon gyűjtött információkról, felhasználási céljainkról, kiknek tesszük azokat elérhetővé és hogy Önnek milyen jogai vannak (Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation – GDPR) 12. és 13. cikke).
A mi személyes adatvédelmi szabályzatunk a 2018. május 25-én életbe lépett Általános adatvédelmi rendeleten (EU) 2016/679 (GDPR) alapul. Ha a személyes adatokat egy bizonyos eljárás szerint kell kezelni, akkor egyszerű zárójeles idézettel jelezzük, hogy mely szabály szolgál az adatkezelés alátámasztásaként.
Az adatvédelmi törvény szerinti adatkezelő:
WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Office Park, Szabadság út 117. C. ép. 3. em.
2040 Budaörs
Telefon: +36 23/ 791 000
Email: info.hu@wago.com
(a továbbiakban: WAGO vagy Adatkezelő)
Vállalatunk belső adatvédelmi szabályzatát szigorúan betartjuk. Szerződésileg kötelezzük munkavállalóinkat és adatfeldolgozóinkat (szolgáltató cégek), illetve elkötelezetten betartjuk a titoktartási és az informatikai/biztonsági szabályokat, valamint a vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseket.
1. Az adatvédelem tárgya
2. Biztonság
3. Az Ön előzetes tájékoztatással, hozzáféréssel, javítással, letiltással, törléssel, kiegészítéssel, korlátozással, adathordozhatósággal és tiltakozással kapcsolatos jogai (az érintett adatokkal kapcsolatos jogok)
Általában nem szükséges megadnia személyes adatait weboldalunk felkeresésekor. Azonban műszaki okokból az Ön rendszere által küldött IP-címre szükségünk van ahhoz, hogy webhelyünk adatait elküldhessük az Ön számára. A weboldalunk szabadon hozzáférhető felületén kívül azonban, - például a regisztráció során - szükségünk lehet az Ön személyes adataira, annak érdekében, hogy szükség esetén személyesen fel tudjuk venni a kapcsolatot Önnel.
Az Ön adatainak kezeléséhez jogi alátámasztásra van szükség. A GDPR 6. cikke alapján az adatkezelés kizárólag akkor és annyiban jogszerű, ha legalább az alábbi jogalapok egyike teljesül:
Amikor felkeresi weboldalunkat, akkor megkapjuk az Ön számítógépének teljes IP-címét. Csak ezzel az IP-címmel tudjuk weboldalunk adatait elküldeni az Ön számára, hogy a honlap megjelenítődjön (GDPR 6. cikk (1)(b) és (f) pontja). Az adatkezeléshez szükséges kért adatok átadása után csupán két (2) napig kerül sor a teljes IP-cím tárolására annak érdekében, hogy védelmi intézkedéseket tehessünk az informatikai rendszerünk elleni támadással szemben, például az IP-címek letiltásával, illetve bűnvádi eljárást lehessen indítani (GDPR 6. cikk (1)(f) pontja).
Elmentjük azon oldal megtekintési dátumát és idejét, melyről felkereste honlapunkat. Nem mentünk el személyes adatokat, amíg Ön be nem jelentkezik.
Ha a weboldalunk programja azt kéri az Ön böngészőjétől, hogy harmadik fél által üzemeltetett szerverekről töltsön be adatokat, akkor mi nem kapcsolódunk be az ilyen adatátvitelekbe. Harmadik félként közreműködő szolgáltatóink tekintetében az alábbiakról tájékoztatjuk Önt:
1. Google Analytics
2. Google Optimize
3. Google Conversion Tracking
4. Google Remarketing
5. Google Tag Manager (Címkekezelő)
6. Google Maps (Térkép)
7. A Facebook Pixels használata
8. LinkedIn Analytics (Elemzések) és LinkedIn Ads (Hirdetések)
9. Crazy Egg
10. AppDynamics
11. Netigate
12. trbo
13. Contentsquare
1. Regisztráció
2. Bejelentkezés
3. Hitelkeret ellenőrzés
4. Kapcsolattartási űrlapok
5. E-mailes hírlevél és egyéb közvetlen reklám
6. Álláspályázatok
7. Webináriumok
8. ASTRAS Profil
9. WAGO Download Center
Termékeink konfigurálása céljából ingyenes projekttervező szoftvert kínálunk. Ön regisztálhat saját projektjei tárolása és a projekteknek egy későbbi időpontban történő ismételt megtekintése céljából. Minimum a következő információkat kell megadnia magáról: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, vállalat neve, címe (utca, házszám, irányítószám, város) ország, jelszó.
A rögzített adatokat árak iránti érdeklődéshez és a konfigurátorban szereplő projektekből származó rendelésekhez használjuk, majd a létrehozott projektdokumentációban kerülnek megjelenítésre (GDPR 6. cikk (1) (b) és (f) pontja).
A sütik használatának visszautasításához Ön kiválaszthatja a böngészőjében a „nem fogadom el a sütiket” beállítást. Ebben az esetben nem lehet használni a Smart Designer-t.
Ha Ön már regisztrált a Smart Designer hírlevelünkre, az Ön által megadott e-mail címet fogjuk használni a fiókkezeléshez, árajánlatokhoz, projekttervezéshez és az Ön által létesített konfigurátorral készített projektekhez kapcsolódó rendelésekhez is. Ezt az e-mail címet azonban csak saját hirdetési céljainkra használjuk egészen addig, míg Ön le nem iratkozik hírlevelünkről. Minderről a hírlevél regisztráció során részletes tájékoztatást nyújtunk (visszautasítási lehetőség, GDPR 6. cikk (1)(a) és (b) pontja). Az V. cikk kitételei "Felhasználói adatok gyűjtése, tárolása és felhasználása a regisztrációt és bejelentkezést követő honlapmegtekintés során" és annak 5. része "E-mailes hírlevél és egyéb közvetlen hirdetések" vonatkoznak ide.
Ki biztosítja számunkra a szoftvert és hogyan tudunk kapcsolatot létesíteni az adatbiztonsági hivatal és a szolgáltató között?
Milyen célokra használjuk a személyes adatokat és milyen jogi szabályozást veszünk alapul kezelésük során?
Milyen személyes adatokat kezelünk?
Kitől kapjuk meg az Ön adatait?
Ki kapja meg az Ön személyes adatait (belső és külső használatra)?
Származik-e Önnek bármilyen hátránya abból, ha nem adja meg számunkra az adatait?
Történik automatikus döntéshozatal/profilkészítés?
Közösségi média oldalakon nyilvános hozzáférésű profiljaink vannak.
Általában a közösségi média oldalak, mint pl. a Facebook az Ön felhasználói tevékenységét többféle szempontból elemzi, amikor Ön felkeresi a felületüket vagy egy olyan honlapot, aminek integrált közösségi média tartalma van (pl. "like" gombok vagy hirdetési bannerek). A közösségi médiákon található oldalaink megtekintése számos adatvédelemmel kapcsolatos eljárást von maga után. Ezek a következőek:
Amikor Ön be van jelentkezve a fiókjába a közösségi média felületén és felkeresi a mi oldalunkat, a közösségi média portál operátora hozzárendelheti ezt a megtekintést az Ön felhasználói fiókjához. Bizonyos esetekben az Ön személyes adatait begyűjthetik akkor is, amikor nincs bejelentkezve vagy az adott közösségi média felületén nincs fiókja. Ebben az esetben az Ön adatait pl. azok a sütik gyűjtik be, amik az Ön végfelhasználói eszközén vagy az Ön IP-címmel történt bejelentkezésekor lettek elmentve.
A közösségi média portáljának operátora az így begyűjtött adatokat arra használja, hogy az Ön által preferált és az Ön érdeklődési körén alapuló felhasználói profilokat készítsen. Így az Ön számára akár az adott közösségi média felületén, akár azon kívül azok a hirdetések jelennek meg, amik az Ön érdeklődéséhez kapcsolhatók. Ha az adott közösségi média felületén Önnek van fiókja, az Ön érdeklődési körébe tartozó hirdetések valamennyi eszközön megjelennek, amin be van jelentkezve.
Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy mi sem monitorozni, sem kontrollálni nem tudjuk a közösségi média felületek adatkezelési eljárásait. Szolgáltatótól függően a közösségi média felületek operátorai további adatkezelési eljárást tudnak folytatni. Minderre vonatkozóan meg lehet keresni az adott közösségi média portálok felhasználói és adatvédelmi szabályzatait.
Jogi háttér
Adatkezelés és jogérvényesítés
Tárolás időtartama
Közösségi média felületek
A visszaélést jelentők etikátlan, illegális és felelőtlen cselekedetekről számolnak be, nem besúgók. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön által saját magáról, munkatársairól vagy üzleti tevékenysége bármely területéről megadott információk olyan eljárások részét képezik, amelyek hatással vannak más személyekre is. Ezért arra kérjük, hogy legjobb tudása szerint megbízható információkat szolgáltasson. Még ha nincsenek is szankciók és Ön jóhiszeműen szolgáltat olyan adatokat, amelyekről később kiderül, hogy nem helyénvalóak, a hamis, vagy félrevezető információk szolgáltatása akkor sem tolerált.
Amikor Ön a visszaélés-jelentési rendszeren keresztül jelent incidenseket, mi megvédjük az Ön személyes adatait, tehát a jelentés semmiféle hátránnyal nem jár az Ön számára.
Amikor Ön a jelentési űrlapon ad meg személyes adatokat, akkor mi ezeket kizárólag a bejelentett incidens kivizsgálásához használjuk fel visszaélés-jelentési rendszerünkben. Adatait az Ön hozzájárulásával kezeljük a GDPR 6. cikk (1) (a) pontja alapján. Az Ön személyes adatainak kezelése jogilag megalapozott érdekünk, hiszen az Ön által bejelentett incidens hatékony kivizsgálását szolgálja.
Természetesen előfordulhat, hogy Ön a jelentésében személyes adatokat ad meg. Ez az információ például kapcsolatban lehet az Ön aggodalmával, vagy azokkal a körülményekkel, amik során Ön tudomást szerzett az incidensről. Ezeket az adatokat kezeljük az Ön által bejelentett incidens hatékony kivizsgálása során.
Amennyiben személyes adatokat továbbítunk a bejelentett incidens további felderítése érdekében olyan személyek számára, akiket foglalkozásukból adódóan titoktartás kötelez (pl. ügyvédek és könyvvizsgálók), vagy olyan harmadik felek számára, akiket külön bizalmassági szerződés kötelez (pl. nyomozóirodák), illetve ha a bejelentett személlyel szemben bármilyen jogi követelés felmerül, mindez jogilag megalapozott érdekeinket szolgálja a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján, így a jogi kötelezettségeknek eleget teszünk (GDPR 6. cikk (1) (c) pontja).
Amennyiben a bejelentett személlyel kapcsolatban bűnügyi eljárás folyik, a személyes adatokat a bűnüldöző szervek számára továbbítanunk kell. Mindez jogilag megalapozott érdekünkben áll a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján, így a jogi kötelezettségeknek eleget teszünk (GDPR 6. cikk (1) (c) pontja).
Ha Ön a szabályokat betartva használja rendszerünket, nincs mitől tartania. Ha a visszaélés-jelentési rendszert egy másik személy számára történő kár okozása céljából használja valaki, akkor jogunkban áll eljárást folytatni a visszaélést jelentővel szemben. Jogilag megalapozott érdekünk a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján az, hogy védelmet biztosítsunk a becsületes visszaélést jelentők számára és a visszaélés-jelentési rendszerünket megvédjük a helytelen használattal szemben.
Az Ön adatait az adatkezelés céljától függően különböző időtartamig tároljuk.
Amennyiben adott tárolási időszak kerül feltüntetésre a begyűjtéskor (például a hozzájárulási nyilatkozat részeként), akkor a személyes adatokat töröljük, ha már nincs szükség rájuk a tárolási cél teljesítéséhez, kivéve azt az esetet, amikor törvényes megőrzési kötelezettségek (mint kereskedelmi és adózási megőrzési kötelezettség) zárják ki a törlés lehetőségét. Ezért általában az üzleti kapcsolat időtartama során az Ön adatai feldolgozásra kerülnek (a kezdetektől a szerződésben foglaltak teljesítésének befejezéséig, illetve az Ön érdekében álló valamennyi információ feldolgozásának befejezéséig).
Ezen kívül az Ön adatait az adatmegőrzés jogi kereteinek és dokumentálási kötelezettségeinek megfelelően tároljuk, a megfelelő garancia, jótállás és elévülési időtartam alkalmazásával. Jogi viták esetén a viták lezárásáig az adatokra bizonyítékként van szükség.
Jövőbeni következményekkel és indoklás nélkül Ön bármikor visszavonhatja a számunkra adatgyűjtésre és használatra vonatkozó hozzájárulását anélkül, hogy ez érintené az Ön hozzájárulásával végzett, a visszavonás előtti adatkezelések törvényes mivoltát. A visszavonás után csak akkor folytathatja a WAGO az Ön személyes adatainak kezelését, ha az más jogi indok vagy törvényi kötelezettség miatt szükséges. Visszavonási kérelmét az adatkezelőknek, vagy az impresszumban szereplő kapcsolattartási címre küldheti el. Ha műszakilag megoldható, akkor a fiókjában is rendelkezésre bocsátjuk a visszavonási beállítást.
Ha Önnek személyes adatai védelmére, ezen adatvédelmi nyilatkozatra, hozzájárulási nyilatkozatra és személyes adatainak feldolgozására vonatkozó kérdései vannak vagy adatvédelemmel kapcsolatos panasza van, akkor a következő e-mail címen fordulhat adatvédelmi ügyintézőnkhöz: Edit.Gyallai@wago.com
WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
ADATVÉDELMI ÜGYINTÉZŐ-
Ezen adatvédelmi nyilatkozattól függetlenül a GDPR 13. cikkének (2) bekezdés (1)(d) pontja alapján Önnek joga van az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni. Az illetékes adatvédelmi hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
A WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság weboldalán történt közzétételétől számítva ezen adatvédelmi nyilatkozat visszavonásig hatályos.
Az adatvédelmi nyilatkozat megerősítése és jóváhagyása ajánlataink elfogadásának elengedhetetlen feltétele.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatvédelmi rendelkezések és az adatvédelem menete folyamatosan változhat, ennek megfelelően kell változtatnunk az adatvédelmi nyilatkozat tartalmát. Ebben az esetben az Ön számára egyértelmű módon ismertetjük a változásokat. Továbbá célszerű tájékozódnia a jogszabályokban és vállalati gyakorlatunkban bekövetkező változásokról.