Privacyverklaring

Hartelijk dank voor uw interesse in ons bedrijf. De bescherming van uw persoonlijke gegevens heeft voor ons de hoogste prioriteit. Wij willen u daarom uitgebreid informeren welke informatie wij op onze websites verzamelen, met welk doel wij deze gebruiken, aan wie wij deze ter beschikking stellen en welke rechten u heeft (artikel 12 en artikel 13 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

Wij oriënteren ons hierbij aan de sinds 25 mei 2018 geldende Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO, VO EU 2016/679) en de nieuwe Duitse federale wet inzake de gegevensbescherming (BDSG). Met de eenvoudige quote van een verordening willen wij uitdrukken op basis van welke norm de gegevensverwerking gerechtvaardigd is indien persoonlijke gegevens in het desbetreffende proces worden verwerkt.

Verantwoordelijke in de zin van het recht op gegevensbescherming:

WAGO GmbH & Co. KG
Hansastr. 27
32423 Minden
Telefoon: 0571/887-0
Fax: 0571/887-169
E-mail: info@wago.com

De bedrijfsinterne gegevensbescherming nemen wij heel serieus. Onze medewerkers en de dienstverlenende bedrijven die opdrachten van ons krijgen (dienstverleners), zijn door ons contractueel tot geheimhouding en naleving van de IT-/veiligheidsbepalingen en de wettelijke bepalingen en voorschriften inzake de gegevensbescherming verplicht.

Over het algemeen hoeft u, als u gebruik maakt van onze website, geen persoonlijke gegevens te verstrekken. In technisch opzicht is het IP-adres, dat door uw systeem wordt verzonden, echter vereist om de gegevens van onze website aan u over te dragen. Buiten het vrij toegankelijke gedeelte van onze website, kunnen wij bijvoorbeeld in het kader van uw registratie om persoonlijke gegevens vragen om u persoonlijk te kunnen benaderen.

Voor de verwerking van uw gegevens hebben wij een wettelijke grondslag nodig. Een onvolledige lijst met wettelijke grondslagen kan worden geraadpleegd in artikel 6 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO). Conform artikel 6 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) is de verwerking toegestaan als:

• u ons toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor één of meerdere specifieke doelen (artikel 6, lid 1 a) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) heeft gegeven;
• de verwerking noodzakelijk wordt voor het uitvoeren van een overeenkomst waarvan de contractuele partij de betrokken persoon is. Dit geldt ook voor precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokken personen worden genomen (artikel 6, lid 1 b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO));
• de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is (artikel 6, lid 1 c) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)):
• de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokken persoon of van een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit kan het uitzonderlijke geval zijn als een betrokken persoon ernstig gewond raakt en zijn of haar persoonlijke gegevens bijvoorbeeld aan een arts worden doorgegeven (artikel 6, lid 1 d) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO));
• de verwerking noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van de verantwoordelijke of van een derde te beschermen, tenzij de belangen of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokken persoon, waarvoor de bescherming van de persoonlijke gegevens vereist is, zwaarder wegen (artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Op deze wettelijke grondslag zijn de verwerkingsprocessen gebaseerd waarop geen van de bovenstaande wettelijke grondslagen van toepassing is, als de verwerking noodzakelijk is om de rechtmatige belangen van ons bedrijf of van een derde partij te beschermen, voor zover de belangen, fundamentele rechten en vrijheden van de betrokken persoon niet zwaarder wegen. Dergelijke verwerkingsprocessen zijn ons in het bijzonder toegestaan omdat deze specifiek worden genoemd door de Europese wetgever. In dit opzicht was de Europese wetgever van mening dat van een legitiem belang kan worden uitgegaan als de betrokken persoon een klant van de voor de verwerking verantwoordelijke persoon is (overweging 47, lid 2 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

Wanneer u onze website bezoekt, ontvangen wij uw volledige IP-adres van uw computer. Alleen met dit IP-adres kunnen wij u de gegevens van onze website overdragen, zodat de website kan worden weergegeven (artikel 6, lid 1 b) en f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Aanvullend op de verwerking voor het overdragen van de opgeroepen gegevens wordt het volledige IP-adres slechts gedurende twee (2) dagen opgeslagen om bij mogelijke aanvallen op onze ICT geschikte maatregelen te kunnen nemen, bijv. een blokkering van IP-adressen en indien nodig een strafrechtelijke vervolging (artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

Wij slaan zowel datum en tijdstip van uw bezoek aan onze website als de site van waaruit u onze website heeft opgeroepen. Wij zullen geen andere persoonlijke gegevens opslaan tenzij u zich aanmeldt.

Als de programmering van onze website ervoor zorgt dat uw browser gegevens laadt van servers die worden beheerd door derden, zijn wij zelf niet betrokken bij deze gegevensoverdracht. Onze externe leveranciers hebben ons verzocht u als volgt te informeren:

Bezoek onze website met specifieke informatie over cookies.

Wij bieden u online een gratis configuratiesoftware voor de configuratie van onze producten aan. U kunt zich daar aanmelden om uw eigen projecten op te slaan en om voltooide projecten op een later tijdstip weer op te roepen. Hiervoor dient u minstens de volgende persoonlijke gegevens te verstrekken: achternaam, voornaam, e-mailadres, adres (straat, huisnummer, postcode, plaats), land en wachtwoord.

De geregistreerde gegevens worden gebruikt voor prijsaanvragen en bestellingen van projecten die vanuit de configurator worden aangevraagd en worden weergegeven in het geval van projectdocumentatie (artikel 6, lid 1 b), f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

U kunt in uw browserinstellingen kiezen voor "Geen cookies accepteren" om het gebruik van cookies te weigeren. Het gebruik van Smart Designer is in dit geval echter niet mogelijk.

Als u zich in de Smart Designer aanvullend heeft aangemeld voor onze newsletter, gebruiken wij uw e-mailadres dus niet alleen voor het accountbeheer en voor prijsaanvragen, projecteringen en bestellingen van projecten vanuit de configurator. Dit echter alleen voor de bij de aanmelding op onze newsletter nader gedefinieerde eigen reclamedoeleinden, en wel tot u zich afmeldt voor de newsletter (mogelijkheid tot herroeping, artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). De regelingen onder V., "Verzamelen, opslaan en gebruiken van gebruiksgegevens bij het bezoeken van onze website met registratie en na het inloggen", in het bijzonder onder nummer 5 "E-mail newsletter en andere directe reclame", zijn van toepassing.

Als bij het verzamelen van de gegevens (bijv. in het kader van een toestemmingsverklaring) geen uitdrukkelijke opslagperiode is aangegeven, worden de persoonlijke gegevens gewist als deze niet meer noodzakelijk zijn om aan de doelstelling te voldoen, tenzij wettelijke opslagverplichtingen (bijv. commerciële en fiscale opslagverplichtingen) het wissen van de gegevens verbieden.

Wij onderhouden openbare toegankelijke profielen in sociale netwerken.

Sociale netwerken zoals Facebook kunnen uw gebruikersgedrag over het algemeen uitgebreid analyseren als u de desbetreffende website of een website met geïntegreerde sociale media content (zoals Like-buttons of banneradvertenties) bezoekt. Door het bezoeken van onze social media sites worden tal van privacygerelateerde verwerkingsprocessen geactiveerd. En detail:

Als u bent ingelogd op uw sociale media account en onze sociale media site bezoekt, kan de exploitant van het social media-portaal dit bezoek aan uw gebruikersaccount toewijzen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen uw persoonlijke gegevens ook worden geregistreerd als u niet bent ingelogd of geen account heeft bij het desbetreffende social media-portaal. In dit geval worden deze gegevens bijvoorbeeld verzameld via cookies die op uw apparaat zijn opgeslagen of door de registratie van uw IP-adres.

Met behulp van de op deze manier geregistreerde gegevens kunnen de exploitanten van de social media-portalen gebruikersprofielen genereren waarin uw voorkeuren en interesses opgeslagen worden. Op deze wijze kunnen op interesses gebaseerde advertenties in en buiten de desbetreffende social media site om worden weergegeven. Als u een account heeft bij het desbetreffende sociale netwerk, kunnen de op interesses gebaseerde advertenties op alle apparaten worden weergegeven waarop u ingelogd bent of ingelogd was.

Wij wijzen u erop dat wij niet alle verwerkingsprocessen op de social media-portalen kunnen achterhalen. Afhankelijk van de provider kunnen daarom aanvullende verwerkingsprocessen door de exploitanten van de social media-portalen worden uitgevoerd. Details te dezer zake zijn te vinden in de gebruiksvoorwaarden en in de bepalingen inzake de gegevensbescherming van de social media-portalen.

Om u in het kader van de WAGO HUB bijvoorbeeld informatie te kunnen verstrekken over de onderwerpen automatisering, Interface Electronics en verbindingstechniek, of om u in staat te stellen om deel te nemen aan digitale beurzen of evenementen, kan het nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te verwerken.
Deze verwerking vindt plaats met behulp van de formaten die via de WAGO HUB worden aangeboden. Welke persoonlijke gegevens door deze formaten worden verwerkt, kunt u hieronder lezen. Om u de WAGO HUB aan te kunnen bieden, is het noodzakelijk om te werken met een dienstverlenend bedrijf in de zin van artikel 28 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO). Hiervoor werken wij samen met het dienstverlenende bedrijf Uniplan GmbH & Co. KG (Schanzenstraße 39 a/b, 51063 Köln, "Uniplan"). Wij hebben met Uniplan contractuele afspraken gemaakt overeenkomstig artikel 28, lid 3 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO), die de privacy van de WAGO HUB-deelnemers waarborgen. Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten met betrekking tot de WAGO HUB (met name hosting en IT-support, platform- en gegevensbeheer, prestatiebewaking, digitale communicatie (e-mail, chat, videochat, video, streaming, screen sharing en analyse) maken wij gebruik van de diensten van externe bedrijven die de persoonlijke gegevens namens ons verwerken. Meer informatie kunt u in de desbetreffende gedeelten van deze privacyverklaring raadplegen.

Onder https://wago-building.expo-ip.com/ heeft u de mogelijkheid om informatie over actuele onderwerpen op het gebied van gebouwautomatisering en -installatie in te winnen. Om u in staat te stellen om deel te nemen aan digitale evenementen, kan het nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te verwerken.

Dit gebeurt via verschillende formaten, die via de bovengenoemde site opgevraagd kunnen worden. Welke persoonlijke gegevens door deze formaten worden verwerkt, kunt u hieronder lezen. Om u de digitale Building Roadshow aan te kunnen bieden, is het noodzakelijk om te werken met een dienstverlenend bedrijf in de zin van artikel 28 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO). Hiervoor werken wij samen met het dienstverlenende bedrijf VideoART GmbH, Industriestraße 11, 27211 Bassum, "VideoART"). Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten met betrekking tot de digitale Building Roadshow (met name hosting en IT-support, platform- en gegevensbeheer, prestatiebewaking, digitale communicatie (e-mail, chat, videochat, video, streaming, screen sharing en analyse) maken wij gebruik van de diensten van externe bedrijven die de persoonlijke gegevens namens ons verwerken. Meer informatie kunt u in de desbetreffende gedeelten van deze privacyverklaring raadplegen.

Klokkenluiders die melding maken van onethisch, illegaal en onverantwoordelijk gedrag zijn geen verklikkers. Wij willen u er echter op attenderen dat de informatie die u verstrekt over uzelf, over uw collega's of over andere aspecten van de bedrijfsvoering kan leiden tot beslissingen die gevolgen hebben voor anderen. Wij verzoeken u dan ook om alleen informatie te verstrekken waarvan u naar beste weten denkt dat deze correct is. Ook als u geen sancties hoeft te verwachten bij het te goeder trouw verstrekken van informatie, zelfs als deze achteraf onjuist blijkt te zijn, wordt het opzettelijk verstrekken van onjuiste of misleidende informatie niet getolereerd.

Als u incidenten of misstanden via ons klokkenluidersysteem meldt, beschermen wij uw persoonlijke gegevens, zodat u geen nadelen ondervindt van de melding.

Als u persoonlijke gegevens via het meldingsformulier verstrekt, gebruiken wij deze gegevens als onderdeel van ons klokkenluidersysteem alleen voor het onderzoek naar het gemelde incident. Uw persoonlijke gegevens worden overeenkomstig artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) verwerkt op basis van een legitiem belang. Het legitieme belang voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens is een efficiënt onderzoek naar het door u gemelde incident.

Het is uiteraard mogelijk dat u in uw melding persoonlijke gegevens moet verstrekken, bijvoorbeeld bij de omschrijving van het onderwerp van uw melding of met betrekking tot de omstandigheden waarin u het incident heeft opgemerkt. Deze gegevens worden door ons eveneens gebruikt en verwerkt voor een efficiënt onderzoek naar het door u gemelde incident.

Indien wij persoonlijke gegevens aan betrokken partijen met een beroepsgeheim (bijv. advocaten en accountants) of aan andere derden overdragen die contractueel tot geheimhouding verplicht zijn (bijv. opsporingsbureaus), opdat het gemelde incident verder opgehelderd kan worden en indien nodig ook civielrechtelijke vorderingen jegens de gemelde persoon kunnen worden ingesteld, worden deze doorgegeven op basis van ons legitieme belang in de zin van artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (artikel 6, lid 1 c) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

Indien wij persoonlijke gegevens ten behoeve van de strafrechtelijke vervolging vanwege strafrechtelijk relevante handelingen van de gemelde persoon aan wetshandhavingsinstanties moeten overdragen, worden deze doorgegeven op basis van ons legitieme belang in de zin van artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) en om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen (artikel 6, lid 1 c) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).

Bij redelijk gebruik hoeft u dan ook geen nadelen te vrezen. Bij misbruik van het klokkenluidersysteem, met als doel het berokkenen van nadelen aan de gemelde personen, behouden wij ons het recht voor stappen tegen de klokkenluider te ondernemen. Deze stappen worden ondernomen op basis van ons legitieme belang in de zin van artikel 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) om eerlijke klokkenluiders te beschermen alsmede om ons klokkenluidersysteem tegen misbruik te beschermen.

Wij slaan uw gegevens over verschillende opslagperiodes op, afhankelijk van het gewenste verwerkingsdoel.

Als bij het verzamelen van de gegevens (bijv. in het kader van een toestemmingsverklaring) geen uitdrukkelijke opslagperiode is aangegeven, worden de persoonlijke gegevens gewist als deze niet meer noodzakelijk zijn om aan de doelstelling te voldoen, tenzij wettelijke opslagverplichtingen (bijv. commerciële en fiscale opslagverplichtingen) het wissen van de gegevens verbieden. Over het algemeen verwerken wij uw gegevens dan ook voor de gehele duur van de zakelijke relatie (vanaf het aangaan en sluiten tot het beëindigen van een overeenkomst en tot geen interesse in informatie meer bestaat).

Bovendien bewaren wij uw gegevens (met inachtneming en in het kader van de wettelijke opslag- en documentatieverplichtingen en de van toepassing zijnde garantie- en verjaringstermijnen) in geval van juridische geschillen, waarbij deze gegevens als bewijs benodigd zijn, tot de beëindiging van het geschil.

Uw toestemming voor het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens kunt u te allen tijde, met toekomstige werking en zonder opgaaf van redenen herroepen, en wel zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot de herroeping is uitgevoerd. Na een herroeping mag WAGO uw persoonlijke gegevens alleen verder verwerken als dit vanwege een andere wettelijke grondslag of wettelijke verplichting noodzakelijk is. Uw herroeping kunt u naar de hiervoor verantwoordelijke functionarissen of naar het in het impressum genoemde contactadres sturen. Voor zover technisch mogelijk, zullen wij u ook herroepingsmogelijkheden in uw account ter beschikking stellen.

Bij verdere vragen over de bescherming van uw persoonlijke gegevens, deze privacyverklaring, verstrekte toestemmingsverklaringen en over de verwerking van uw persoonlijke gegevens of bij klachten met betrekking tot de gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze functionarissen voor de gegevensbescherming:

WAGO GmbH & Co. KG

-FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING-

Hansastr. 27
32423 Minden
E-mail: dataprotection@wago.com

Onafhankelijk van de bepalingen in deze privacyverklaring heeft u een in artikel 13, lid 2 d) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) vastgelegd recht om in beroep te gaan bij de bevoegde toezichthoudende instantie.

Deze privacyverklaring is geldig vanaf het tijdstip van publicatie op de website van WAGO GmbH & Co. KG en is geldig tot herroeping.

Voor het gebruik van ons aanbod is de bevestiging en akkoordverklaring van de privacyverklaring vereist.

Wij wijzen u erop dat de bepalingen inzake de gegevensbescherming en inzake het gebruik van persoonlijke gegevens continu aan wijzigingen onderhevig zijn en de inhoud van deze privacyverklaring eventueel aangepast moet worden. Als dit het geval is, zullen wij de wijzigingen in transparante vorm aangeven. Het verdient derhalve aanbeveling om zich regelmatig over wijzigingen van de wettelijke bepalingen en de handelswijze van ons bedrijf te informeren.