Na naszej stronie internetowej udostępniamy Live-Chat (Userlike). Userlike to Live-Chat-Software firmy UG, (Probsteigasse 44-46, 50670 Kolonia, Niemcy). Poświęciliśmy dużo czasu, aby wybrać odpowiedniego dostawcę tej usługi, a jej wykonywanie zleciliśmy zgodnie z postanowieniami art. 28 RODO. Zawarliśmy dodatkową umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w której zostały określone: przedmiot i czas przetwarzania, rodzaj i cel przetwarzania, rodzaj przetwarzanych danych osobowych, kategorie osób, których dane są przetwarzane, oraz obowiązki i prawa administratora (zgodnie z brzmieniem art. 26 ust. 3 RODO).
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 a RODO). Aby skorzystać z usługi Live-Chat, można podać opcjonalnie następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail. W ramach usługi Live-Chat są pobierane dane o stosowanym przez Państwa urządzeniu (przeglądarka, adres IP). Ponadto zapisujemy automatycznie datę i godzinę rozmów na czacie oraz ich treść (zapis czatu). Jeżeli podane imię i nazwisko lub adres e-mail można przyporządkować do numeru klienta WAGO, może to zostać zweryfikowane przez naszego doradcę w trakcie obsługiwania Live-Chata.
Zbierane informacje są potrzebne do prawidłowego działania funkcji Live-Chat, monitorowania jej jakości oraz udzielania odpowiedzi na zapytania i tworzenia statystyk. Aby umożliwić prowadzenie rozmowy w czasie rzeczywistym, Userlike stosuje pliki cookie, które są zapisywane na Państwa komputerze. Więcej informacji na temat funkcji plików cookie znajdą Państwo w naszych Wytycznych dot. plików cookie. Przy otwarciu naszej strony internetowej jest ładowany Chat-Widget w formie pliku JavaScript firmy Amazon Web Services. Chat-Widget ma postać kodu źródłowego, wykonywanego przez Państwa komputer w celu umożliwienia rozpoczęcia konserwacji z wykorzystaniem czatu.
W zależności od przebiegu rozmowy z naszymi pracownikami może okazać się konieczne podanie dodatkowych danych osobowych. Rodzaj tych danych zależy w dużym stopniu od zadanego pytania lub poruszanego problemu.
Mogą to być na przykład następujące dane:
- zapisy dźwięków i mowy;
- dokumenty, takie jak faktury lub zlecenia, w których zostały przetworzone dane osobowe;
- lub zdjęcia.
Przetwarzanie tych danych ma na celu zapewnienie szybkiej i skutecznej komunikacji, a z naszej strony lepszą obsługę klienta.
Dzięki temu możecie Państwo również później korzystać z zapisu przeprowadzonego czatu. Aby upewnić się, że odbiorca jest osobą uprawnioną, konieczne jest podanie adresu e-mail. Na podany adres e-mail jest wysyłany kod potwierdzenia, który jest konieczny do otwarcia funkcji czatu.
Jeśli Live-Chat nie jest dostępny, można zostawić wiadomość. W tym celu należy koniecznie podać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres korespondencyjny oraz e-mail. Również w tym przypadku Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Należy pamiętać, że odtworzenie rozmów, które odbyły się na czacie, jest możliwe tylko w ciągu sześciu (6) miesięcy od czasu zakończenia rozmowy. Po upływie tego terminu wszystkie zapisy są automatycznie usuwane. Państwa rozmowy na czacie przechowujemy przez sześć miesięcy, aby zaoszczędzić Państwu żmudnego przeszukiwania historii zapytań oraz zapewnić stałą kontrolę jakości naszej usługi Live-Chat, a także bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych.
Jeśli nie życzą sobie Państwo zapisywania swoich rozmów na czacie, należy to zgłosić na adres kontaktowy podany w polityce prywatności. Zapisane rozmowy na czacie zostaną wtedy niezwłocznie usunięte.
Nie mamy żadnej wiedzy o tym, aby Userlike korzystało z innych danych niż te przedstawione powyżej, ale nie można tego w pełni wykluczyć.
Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych (w języku angielskim) w Userlike UG (limited liability) można znaleźć na stronie: https://www.userlike.com/en/terms#privacy-policy.
API WhatsApp i Facebook Messenger
Dzięki Userlike możesz również skontaktować się z nami za pośrednictwem WhatsApp i Facebook Messenger. W tym celu należy wybrać przycisk „Otwórz WhatsApp” lub „Otwórz Facebook”. Spowoduje to otwarcie okna WhatsApp Web lub Facebook w przeglądarce.
Aby umożliwić kontakt z nami za pośrednictwem WhatsApp, korzystamy z platformy komunikacyjnej Messenger firmy 360dialog GmbH, Torstraße 61, 10119 Berlin. Starannie wybraliśmy tego dostawcę i zleciliśmy jego obsługę zgodnie z art. 28 RODO.
Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem komunikatora WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia), wykorzystujemy jego numer telefonu do komunikacji z nim za pośrednictwem WhatsApp.
Przetwarzamy numer telefonu użytkownika w celu jego identyfikacji. Twój pseudonim (np. imię i nazwisko), zdjęcie profilowe i inne informacje dostarczone przez WhatsApp są wykorzystywane do celów wyświetlania.
Ponadto użytkownik ma możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem komunikatora Facebook Messenger (dostawcą jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).
W tym celu przetwarzamy Twoje dane (np. imię i nazwisko), który zarejestrowałeś na swoim koncie na Facebooku, aby Cię zidentyfikować. Twoje zdjęcie profilowe i wszelkie inne informacje dostarczone przez Facebooka są wykorzystywane do celów wyświetlania.
Komunikacja użytkownika z nami za pośrednictwem aplikacji WhatsApp lub Facebook Messenger jest rejestrowana w formie transkrypcji rozmowy. Ma to na celu wykorzystanie wcześniejszej komunikacji z użytkownikiem jako kontekstu dla przyszłych rozmów. Transkrypcja zawiera również potwierdzenia odbioru i odtwarzania. Są one wykorzystywane do zapewnienia płynnego odbioru i usuwania nieaktywnych kontaktów.
Jeśli użytkownik korzysta z naszego kontaktu WhatsApp lub Facebook Messenger w celu nawiązania kontaktu w związku z konkretną sprawą (np. złożonym zamówieniem), przetwarzamy dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania korków umownych i/lub przedumownych.
Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem naszego komunikatora WhatsApp lub Facebook-Messenger z ogólnymi zapytaniami, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie do celów komunikacyjnych i zostaną usunięte po upływie sześciu [6] miesięcy. Użytkownik ma również możliwość skontaktowania się bezpośrednio z operatorem i zażądania usunięcia danych.
Podmiotem odpowiedzialnym za usługę przesyłania wiadomości WhatsApp w rozumieniu RODO jest WhatsApp Ireland Limited, a właściwym organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest irlandzki organ nadzorczy ds. ochrony danych.
Podmiotem odpowiedzialnym za usługę Facebook Messenger w rozumieniu RODO jest Meta Platforms Ireland Limited, a właściwym organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest irlandzki organ nadzorczy ds. ochrony danych.
Chcielibyśmy zwrócić uwagę na fakt, że w trakcie użytkowania operatorzy przechowują dane w krajach trzecich poza UE i wymieniają je z innymi usługami dostawcy. Nie mamy na to żadnego wpływu.
Podczas korzystania z WhatsApp lub Facebook Messenger zwracamy uwagę na fakt, że wprowadzone dane są przechowywane przez WhatsApp lub Meta. Twoje dane będą przechowywane i przetwarzane zgodnie ze standardami WhatsApp lub Meta.
Ponadto WhatsApp i Meta gromadzą dane niezależnie. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, dalszego przetwarzania danych oraz praw i opcji ochrony prywatności, należy zapoznać się z informacjami o ochronie danych odpowiedniego operatora.
Więcej informacji na temat ochrony danych w WhatsApp Ireland Limited można znaleźć tutaj: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy lub bezpośrednio w aplikacji WhatsApp.
Więcej informacji na temat ochrony danych w Meta Platforms Ireland Limited można znaleźć tutaj: https://www.facebook.com/about/privacy/.