INFORMACJE W SPRAWIE
POLITYKI PRYWATNOŚCI

dotyczące przetwarzania danych osobowych w systemach online, przy nawiązywaniu kontaktu przez formularze kontaktowe i newslettery oraz inne informacje handlowe przesyłane pocztą elektroniczną a także przy zawieraniu i realizacji umów.
Stan: 03 czerwca 2024r.

I. Najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Ochrona danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Dlatego chcemy Państwa poinformować, jakie dane gromadzimy na naszych stronach internetowych, w jakim celu je wykorzystujemy, komu możemy je udostępnić oraz jakie uprawnienia w związku z tym Państwo mają (na podstawie art. 12 i art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych zwanego dalej RODO).

Działamy zgodnie z RODO, które obowiązuje od 25.05.2018 r., nową ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. oraz ustawami szczególnymi zawierającymi postanowienia o ochronie danych osobowych. Zacytowanie w dalszej części w nawiasie odniesienia do odpowiedniego przepisu informuje, która norma umożliwia nam przetwarzanie danych osobowych w ramach danego procesu.

Administratorem danych osobowych w myśl przepisów o ochronie danych osobowych jest:
WAGO ELWAG sp. z o.o.
ul. Piękna 58a, 50-506 Wrocław
telefon: +48 71 360 29 70
e-mail: rodo@wago.com

Bardzo poważnie traktujemy naszą Politykę Prywatności. Nasi pracownicy i firmy zewnętrzne przetwarzające dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające (firmy usługowe) zostali zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów dot. bezpieczeństwa informatycznego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

1. Przedmiot ochrony danych osobowych

2. Bezpieczeństwo

3. Prawa do dostępu, sprostowania i uzupełniania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych (prawa osób, których to dotyczy)

II. Cel, podstawa prawna i kategorie danych

Nie muszą Państwo podawać swoich danych osobowych, aby odwiedzić naszą stronę internetową. Jednak do przesłania danych naszej strony WWW jest nam potrzebny adres IP wysyłany przez Państwa system. Poza ogólnie dostępną częścią strony internetowej istnieje obszar spersonalizowany, dostępny po zarejestrowaniu. Aby uzyskać dostęp, może być konieczne podanie danych osobowych.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych musi odbywać się w oparciu o konkretną podstawę prawną. Lista podstaw prawnych znajduje się w art. 6 RODO. Zgodnie z brzmieniem art. 6 RODO przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone zawsze, gdy:

  • udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym celu lub w kilku konkretnych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej; powyższe może mieć zastosowanie, gdy osoba, której dane dotyczą, odniosła poważne obrażenia, w wyniku czego jej dane osobowe są udostępniane lekarzowi (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z czterech pierwszych przesłanek, opierają się na niniejszej podstawie prawnej, jeśli przetwarzanie jest konieczne do ochrony uzasadnionych interesów naszej firmy lub strony trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą. Takie operacje przetwarzania są dozwolone w szczególności dlatego, że zostały wyraźnie wymienione przez prawodawcę europejskiego. W tym zakresie uznał on, że można założyć uzasadniony interes, jeżeli podmiotem danych jest klientem administratora danych (motyw 47, drugie zdanie, RODO).

III. Zbieranie, zapisywanie i wykorzystywanie danych użytkowych podczas wizyty na stronie bez rejestracji, stosowanie plików cookie

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, otrzymujemy z Państwa komputera pełen adres IP. Jest on nam niezbędny do przesłania danych naszej strony internetowej, co umożliwia jej wyświetlenie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Poza przetwarzaniem w celu przesłania wyświetlanych danych pełen adres IP jest zapisywany tylko na dwa (2) dni, aby w przypadku ataku na nasz system zabezpieczający było możliwe zablokowanie tego adresu lub wszczęcie postępowania karnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zapisujemy datę i godzinę wejścia na naszą stronę oraz stronę, z której przeszli Państwo na naszą stronę. Nie zapisujemy dalszych danych osobowych, jeżeli nie są Państwo zalogowani.

Jeżeli skrypt oprogramowania naszej strony internetowej zleci Państwa przeglądarce załadowanie danych z serwerów, których operatorem jest podmiot trzeci, nie uczestniczymy w tej transmisji. Operatorzy zewnętrzni działający na nasze zlecenie poprosili nas o przekazanie następujących informacji:

1. Google Analytics

2. Google Optimize

3. Google Conversion Tracking

4. Remarketing Google

5. Google Tag Manager

6. Google Maps

7. Google Ads

8. Google AdSense (bez personalizacji)

9. Wykorzystanie META Pixels

10. LinkedIn Analytics i LinkedIn Ads

11. Crazy Egg

12. Microsoft Bing Ads

13. AppDynamics

14. Chatbot i Live-Chat (Userlike)

15. trbo

16. Contentsquare

17. Qualtrics

18. Evolute

19. Retail Connect (nexMart)

V. Zbieranie, zapisywanie i wykorzystywanie danych użytkowych podczas wizyty na stronie z rejestracją i po zalogowaniu

1. Rejestracja

2. Logowanie

3. Sprawdzenie zdolności kredytowej

4. Formularze kontaktowe

5. Newsletter mailowy, informacje handlowe i reklama bezpośrednia 

6. Webinaria

7. WAGO Download Center

8. Portal developerów API

9. Przyjazna dla użytkownika captcha (ochrona przed botami/spamem)

VI. Projektowanie w programie Smart Designer

Oferujemy Państwu bezpłatny oprogramowanie do konfiguracji naszych produktów. Mogą się Państwo w nim zalogować, aby móc zapisywać swoje projekty i mieć do nich stały dostęp. Należy tam podać co najmniej następujące dane osobowe: nazwisko, imię, adres e-mail, nazwa firmy, adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość), kraj, hasło. Zebrane dane zostaną wykorzystane do opracowania Państwa zapytań ofertowych i realizacji zamówień projektów z konfiguratora. Zostaną one wyświetlone w wygenerowanej dokumentacji projektowej (art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO).

Mogą Państwo zapobiec zapisywaniu plików cookie na twardym dysku komputera przez wybranie w przeglądarce opcji „Nie akceptuj plików cookie". W takim przypadku użycie programu Smart Designer nie będzie możliwe.

Mogą Państwo dodatkowo wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną w ramach programu Smart Designer. Wtedy wykorzystamy adres e-mail zarówno do zarządzania kontem, obsługi zapytań cenowych, planowania projektu oraz zamówień dotyczących projektów, jak i do wysyłki treści marketingowych. Wysyłka treści marketingowych będzie jednak służyć wyłącznie naszym celom reklamowym, które są szczegółowo wymienione przy zamawianiu określonych informacji, natomiast Państwa dane będą przetwarzane do momentu wycofania uprzednio wyrażonej zgody (możliwość rezygnacji, art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO). Zastosowanie mają odpowiednio postanowienia punktu V „Zbieranie, zapisywanie i wykorzystywanie danych użytkowych podczas wizyty na stronie z rejestracją i po zalogowaniu” oraz sformułowanego tam punktu 5 „Newsletter mailowy, informacje handlowe i reklama bezpośrednia”.

VII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych podczas korzystania z produktów Office365

1. Kto udostępnia nam oprogramowanie i z kim należy kontaktować się u tego dostawcy w kwestii ochrony danych?

2. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?

3. Które państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane?

4. Od kogo otrzymujemy Państwa dane?

5. Jacy odbiorcy otrzymują Państwa dane osobowe (wewnętrzni i zewnętrzni)?

6. Jakie są konsekwencje nieudostępnienia nam danych osobowych?

7. Czy stosowane jest automatyczne podejmowanie decyzji/profilowanie?

8. Nagrania wideo w M365

VIII. Przetwarzanie danych w mediach społecznościowych

Prowadzimy publicznie dostępne profile w mediach społecznościowych.

Media społecznościowe, np. Facebook, mogą kompleksowo analizować Państwa zachowanie w trakcie odwiedzin ich strony internetowej lub strony internetowej ze zintegrowanymi treściami mediów społecznościowych (takimi jak przyciski „Lubię to” lub banery reklamowe). Podczas odwiedzin naszych profili w mediach społecznościowych uruchamiają Państwo liczne procesy przetwarzania danych związane z ochroną danych. Szczegółowe informacje:

Jeśli są Państwo zalogowani do swojego konta w mediach społecznościowych i odwiedzają tam nasz profil, operator portalu społecznościowego może przypisać tę wizytę do Państwa konta użytkownika. W pewnych okolicznościach Państwa dane osobowe mogą być rejestrowane także wtedy, gdy nie są Państwo zalogowani lub nie mają konta na danym portalu społecznościowym. W takim przypadku dane są gromadzone na przykład za pomocą plików cookie zapisanych w Państwa urządzeniu lub poprzez zapisanie Państwa adresu IP.

Dzięki zebranym w ten sposób danym operatorzy portali społecznościowych mogą tworzyć profile użytkowników, w których są przechowywane ich preferencje i zainteresowania. W ten sposób w obrębie i poza profilem społecznościowym są kierowane do Państwa reklamy, które odnoszą się do Państwa zainteresowań. Jeśli mają Państwo konto w mediach społecznościowych, personalizowane reklamy mogą być wyświetlane na wszystkich urządzeniach, na których są lub byli Państwo zalogowani.

Należy również pamiętać, że nie mamy pełnej wiedzy o wszystkich procesach przetwarzania w mediach społecznościowych. Operatorzy portali społecznościowych mogą przeprowadzać inne operacje przetwarzania stosowne do danego dostawcy. Szczegóły na ten temat są zawarte w warunkach użytkowania i polityce prywatności odpowiednich portali społecznościowych.